Principais passos para adequar sua empresa a LGPD

Como nunca antes no meio corporativo, o tema proteção de dados está em alta. Em setembro de 2020 a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor, criando uma verdadeira corrida contra o tempo para a adequação.

Essa corrida ganhou nuances ainda mais dramáticas quando, ainda em setembro, empresas foram condenadas por não se adequarem à LGPD. E como se não bastasse, em janeiro de 2021, ocorreu o maior vazamento de dados da história do país, prevendo uma postura mais consciente do público em geral sobre os dados pessoais. 

Esse tema, apesar de relativamente novo no Brasil, já é difundido no mundo. A União Europeia, por exemplo, possui regulamento para todos os países pertencentes a esse grupo desde 2016. A General Data Protection Regulation (GDPR) entrou em vigor em maio de 2018 para proteger todos os cidadãos europeus contra violações de privacidade.  

A jornada para a transformação digital e a necessidade da adequação a LGPD, tem levado cada vez mais, empresas a buscarem soluções de segurança de dados e redes na Nuvem. No entanto, ao escolher soluções de cloud computing, é preciso selecionar um provedor de serviços preparado para os novos compromissos de privacidade. E a HostDime Brasil é um Data Center com ênfase completa  na proteção de dados, conheça agora nossas soluções.

Primeiro desafio: ter uma visão geral da lei.

Uma boa forma de iniciar a jornada para adequação da sua empresa é beber da fonte da informação, ou seja, realizar a leitura da lei. E aqui vai uma boa notícia: o texto não é muito extenso, está muito bem estruturado em dez capítulos coesos e de fácil entendimento. Confira o texto completo da lei.

Agora, se você é do tipo de pessoa que gosta de praticidade, nós preparamos um guia que mostra os pontos principais da lei, ilustra situações com exemplos reais, elucida os termos técnicos e ainda apresenta um passo a passo para adequação. Baixe Gratuitamente o guia para otimizar a segurança de dados da sua empresa.

Seis passos para ficar em conformidade com a LGPD

Por ser uma legislação recente é comum o surgimento de dúvidas. Por isso, para facilitar o entendimento, reunimos seis passos importantes para orientar sua empresa na adequação à LGPD. As seis etapas foram criadas de acordo com a lei e estão com mais detalhes no guia que citamos acima.

1. Criar um comitê para análise de tomada de decisões (Compliance)

Reunir uma equipe responsável por coordenar o processo de adequação. O grupo de trabalho ou comitê precisa ser composto por membros de diversas áreas, principalmente líderes de setores que estão diretamente ligados ao tratamento de dados na corporação.

2. Mapear e entender o ciclo de vida dos dados

O ciclo de vida de dados é tudo o que envolve as informações obtidas por uma empresa ou instituição, desde sua coleta até a sua devida destruição. Sendo assim, é possível entender todo o fluxo e enxergar onde aplicar a regulamentação. 

3. Adotar regulamentação e padrões de segurança da informação

É preciso criar regulamentações, o qual guiará o grupo de análise na formatação da determinação que melhor atenda a organização. O trabalho  deve ser realizado de mãos dadas com o setor de TI, que vai implementar conjuntamente padrões de segurança da informação.

4. Auditar e monitorar o ambiente

Os documentos oficiais que estabelecem normas e diretrizes para a sua empresa devem ser revisados por especialistas, garantindo que todos os tópicos estejam em conformidade com a nova lei. É imprescindível incluir nesta lista os documentos digitais.

5. Criar relatório de impacto à proteção de dados pessoais

O Relatório de Impacto à Proteção de Dados Pessoais (RIPD) é um documento que apresenta valor legal e que detalha todos os processos de tratamento pelos quais os dados pessoais passam durante o seu ciclo de vida.

6. Criar plano de ação para situações de emergência

Deve ser instituído um plano de ação em caso de emergência, principalmente para possíveis casos de vazamento de algum dado ou invasão à base de dados. Assim, levando em consideração aspectos como: origem do vazamento; evidências; duplicações de dados; tracking; logs de rastreabilidade; e revisão de permissões de acesso.

A nuvem e a LGPD

Quando falamos de proteção da Nuvem, as organizações devem ter em mente uma série de estratégias. A começar pela escolha minuciosa do provedor de serviços, que precisa estar preparado para os novos compromissos de privacidade. Também é fundamental certificar se o armazenamento dos dados é feito de modo criptografado, quando necessário, pelo nível de sigilo da categorização de um dado.

A HostDime Brasil é um Data Center em conformidade com a LGPD, sendo a primeira empresa do país a ter a certificação ISO 27701, a ISO da LGPD. E também, a primeira empresa brasileira com ênfase completa na proteção de dados do sistema de gestão de segurança da informação.

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